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Datenschutzerklärung

Ich schütze Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Ich erhebe, verarbeite und nutze Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO. In dieser Datenschutzerklärung wird geregelt, welche personenbezogenen Daten ich über Sie erhebe, verarbeite und nutze. Ich bitte Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch Rechtsanwältin Stephanie Kolb, Ludwigstraße 13 H, 67346 Speyer, Deutschland, E-Mail: stephanie.kolb@law-kolb.de, Telefon: +49 (0)173 5186583.

2. Verarbeitete Daten, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

2.1 Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierzu zählen z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Adresse sowie Ihre Telefonnummer.

2.2 Aufruf und Besuch meiner Website – Server-Log-Dateien

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, ist es erforderlich, dass ich bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeite, damit meine Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann und Sie die Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf meiner Website automatisch erfasst und automatisch in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit der Anfrage
    • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
    • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
    • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
    • Browser
  • Version der Browsersoftware.

Die Speicherung der vorgenannten Zugriffsdaten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt und unter weiteren Voraussetzungen zumindest theoretisch eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann. Über die vorstehend genannten Zwecke hinaus verwende ich Server-Log-Dateien ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung meines Internetangebotes rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die im Rahmen der Nutzung meiner Website erhobenen Zugriffsdaten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Ihre IP-Adresse wird hierbei zu Zwecken der IT-Sicherheit auf meinem Webserver für maximal 7 Tage gespeichert.

Soweit Sie meine Website besuchen, um sich über mein Leistungsangebot zu informieren oder dieses zu nutzen, ist Grundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Darüber hinaus dient vorliegend mein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der technischen Zugriffsdaten. Mein berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit meiner Systeme zu gewährleisten.

2.3. Kontaktaufnahme

  • Wenn Sie mir z.B. per Kontaktformular unter der Rubrik Kontakt oder via E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Nachricht/Mitteilung inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich oder Sie haben mir Ihre entsprechende Einwilligung erteilt.
  • Wenn Sie mit mir im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder mir im Vorfeld zur Information über mein Leistungsangebot oder meine sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die sonstige sachgerechte Beantwortung von Kunden-/Kontaktanfragen ist mein berechtigtes Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
  • Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis der Zweck für die Datenspeicherung/-verarbeitung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
  • Im Übrigen verweise ich auf meine Datenschutzerklärung unter https://www.law-kolb.de/datenverarbeitung.
  • Weitere Verarbeitungszwecke
    • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die mich ggf. im Zusammenhang mit meiner Geschäftstätigkeit treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe-, berufs- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der ich unterliege.
    • Rechtsdurchsetzung: Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zudem, um meine Rechte geltend machen und meine rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, um mich gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung meiner berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit ich rechtliche Ansprüche geltend mache oder mich bei rechtlichen Streitigkeiten verteidige oder ich Straftaten verhindere oder aufkläre.

3. Einsatz von Cookies

3.1  Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Z.B. um die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebotes zu speichern. Cookies können ferner zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden, z.B. zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Komfort von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.

3.2  Ich setze Cookies im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ein. Daher hole ich von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, außer wenn diese gesetzlich nicht gefordert ist. Eine Einwilligung ist insbesondere nicht notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, also auch von Cookies, unbedingt erforderlich sind, um Ihnen mein Onlineangebot nach Ihren Wünschen zur Verfügung zu stellen. Falls eine Einwilligung erforderlich ist, wird dies gegenüber Ihnen deutlich kommuniziert. Dabei erhalten Sie die Informationen zu der jeweiligen Cookie-Nutzung. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich. Sie können zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nach Art. 21 DSGVO einlegen. Weitere Informationen zum Widerruf und Widerspruch finden Sie unter Ziffern 10 und 11 dieser Datenschutzerklärung.

Auf welcher Rechtsgrundlage die personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeitet werden, hängt davon ab, ob ich Sie um eine Einwilligung bitte. Falls Sie einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage meiner berechtigten Interessen (z.B. an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb meines Onlineangebotes und Verbesserung seiner Nutzbarkeit) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet oder, wenn dies zur Erfüllung meiner vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgt. Zu welchen Zwecken die Cookies von mir verarbeitet werden, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung oder bei Abgabe einer ggf. erforderlichen Einwilligung.

3.3  Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und sein Endgerät (z.B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes gespeichert. So können beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten der Nutzer zur Reichweitenmessung verwendet werden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

4. Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden durch mich mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen zu wahren. Die getroffenen Maßnahmen dienen unter anderem der Vermeidung eines unerlaubten Zugriffs auf die durch mich genutzten technischen Einrichtungen sowie dem Schutz personenbezogener Daten vor unerlaubter Kenntnisnahme durch Dritte. Insbesondere nutzt diese Website aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Kontaktanfragen, die Sie an mich als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dennoch weise ich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist insoweit nicht möglich.

 

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

5.1  Ich gebe Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder ich bin aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

5.2  Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann jedoch folgendermaßen erfolgen:

Öffentliche Stellen und Institutionen

Öffentliche Stellen und Institutionen erhalten bei Vorliegen einer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, (z.B. Finanzamt, Geldinstitute) Ihre personenbezogenen Daten.

Steuerberater

Ferner erhält mein Steuerberater zur Erstellung der Steuererklärung und zur Unterstützung bei der Buchhaltung, also zur Wahrung meiner berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten.

Ausübung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche

Außerdem verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten zur Ausübung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Dabei werden Ihre Daten eventuell an meine Berater und/oder Gerichte und Behörden weitergeleitet. Grundlage für diese Verarbeitung ist mein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit für die Weiterleitung nicht bereits eine gesetzliche Verpflichtung besteht. 

Webhosting

Meine Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Die STRATO AG fungiert als mein Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und verarbeitet personenbezogene Daten weisungsgebunden für mich. 

Datenübermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nicht in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes übertragen, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben. Sollte eine Übertragung in Drittländer erfolgen, werde ich Sie darüber separat informieren und um Ihre Einwilligung bitten, falls erforderlich.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

  • Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer, für die der jeweilige Nutzungszweck eine entsprechende Speicherung erfordert. Das schließt ggf. auch Zeiträume der Anbahnung eines Vertrages und der Abwicklung eines Vertrages mit ein.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden auch danach gespeichert solange und soweit ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-, berufs- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder soweit die Speicherung zur Geltendmachung von meinen Ansprüchen oder zur Verteidigung von Ansprüchen gegen mich erforderlich ist oder um gegen Sie, mich oder Dritte eine strafrechtliche Verfolgung einzuleiten oder Ansprüche vorzubringen, und solange solche Ansprüche geltend gemacht werden können (mein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit, f DSGVO). Bitte beachten Sie, dass die zivilrechtliche Verjährung bis zu 30 Jahren betragen kann.

7. Datenschutz und Websites Dritter

Die Website kann Hyperlinks zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass ich keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich der jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.

8. Betroffenenrechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:

  • 8.1  Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten persönlichen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
  • 8.2  Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung Ihrer Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
    • Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO.
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO.
    • Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. zur Herausgabe der über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten Format gemäß Art. 20 DSGVO.
    • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von meinen berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden oder die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an stephanie.kolb@law-kolb.de.

10. Widerruflichkeit einer Einwilligung

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, ist diese Einwilligung jederzeit frei widerruflich. Der Widerruf bedarf keiner Form und kann telefonisch+49(0)6232 6843245, schriftlich (Rechtsanwältin Stephanie Kolb, Ludwigstraße 13 H, 67346 Speyer)) oder per E-Mail stephanie.kolb@law-kolb.de erfolgen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, mir Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werde ich Ihnen meine Website nicht uneingeschränkt zur Verfügung stellen können oder Ihre Anfragen an mich nicht beantworten können. Personenbezogene Daten, die ich nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind entsprechend als freiwillige Angaben gekennzeichnet.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

  • Ich nutze grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (sog. Scoring) gemäß Art. 22 DSGVO.
  • Profiling gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten um bestimmte Aspekte bezogen auf eine natürliche Person zu bewerten, analysieren oder vorherzusagen (z. B. Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, persönliche Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, -Aufenthaltsort). Profiling wird nicht eingesetzt.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

  • Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2022.
  • Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.