Skip to main content

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch Rechtsanwältin Stephanie Kolb, Ludwigstraße 13 H, 67346 Speyer, Deutschland, E-Mail: stephanie.kolb@law-kolb.de, Telefon: +49 (0)173 5186583.

2. Verarbeitete Daten, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

  1. Im Falle einer Mandatierung und während der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses, werden insbesondere folgende Informationen erhoben und verarbeitet: Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Tätigkeit/Beruf, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind, geschäftliche Kontaktdaten, Ihre Position, Kontodaten sowie eventuell Ihr Geburtsdatum.
  2. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Identifizierung als mein Mandant, zur angemessenen anwaltlichen Beratung und Vertretung, zur Korrespondenz mit Ihnen und zur Rechnungsstellung. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
  3. Eventuell werden bei der Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet (z.B. Gesundheitsdaten durch Vorlage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen oder Daten zur religiösen Überzeugung durch Lohnabrechnungen). Diese Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Mandatsverhältnis gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVOerforderlich.
  4. Weitere Verarbeitungszwecke
  5. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die mich ggf. im Zusammenhang mit meiner Geschäftstätigkeit treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe-, berufs- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.
  6. Rechtsdurchsetzung: Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zudem, um meine Rechte geltend und meine rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, um mich gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung meiner berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit ich rechtliche Ansprüche geltend mache oder mich bei rechtlichen Streitigkeiten verteidige oder ich Straftaten verhindere oder aufkläre.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

  1. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Dies können auch ausländische Behörden und Gerichte sein. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt.
  2. Auch öffentliche Stellen und Institutionen erhalten bei Vorliegen einer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, (z.B. Finanzamt, Geldinstitute) Ihre Daten.
  3. Ferner erhält mein Steuerberater zur Erstellung der Steuererklärung und zur Unterstützung bei der Buchhaltung, also zur Wahrung meiner berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Ihre Daten.
  4. Außerdem erhält mein E-Mail-Provider, die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin als mein Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) Ihre Daten. Die STRATO AG verarbeitet Ihre Daten weisungsgebunden für mich.
  5. Für den Fall, dass Ihre Daten, außer in dieser Datenschutzerklärung angegeben, an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittstaaten“) übermittelt werden, werde ich Sie vorab separat informieren und falls erforderlich, um Ihre Einwilligung bitten.

4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

  1. Die zur Durchführung des Mandats verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
  2. Ihre Kontaktdaten speichere ich über diese Dauer hinaus zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Netzwerkepflege, also zur Wahrung meiner berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
  3. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktdaten wie (geschäftliche) E-Mail-Adresse, (geschäftliche) Anschrift, (geschäftliche) Telefonnummer und Ihre Position in einem Unternehmen in schriftlicher oder elektronischer Form bzw. durch Übergabe einer Visitenkarte übermittelt haben, ohne dass ein Mandatsverhältnis begründet wurde, werden diese Daten zu Zwecken der Netzwerkpflege und Kontaktaufnahme verarbeitet. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
  4. Verarbeitete personenbezogene Daten von Mandanten, die regelmäßig beraten werden (sog. Dauermandate), werden auch über die in dieser Ziffer 4 genannten Fristen hinaus gespeichert, da bei Dauermandaten die Kenntnis über die Historie der verschiedenen Beratungsgegenstände für die weitere Beratung elementar sein kann und für die Qualitätssicherung daher erforderlich ist. Darüber hinaus wird damit auch ein besonderer Service für Dauermandanten geboten, die dadurch schnellen Zugriff auf vergangene Beratungsgegenstände haben. Rechtsgrundlage ist also die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis sowie die Wahrung meiner berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b und lit. f DSGVO.

5. Betroffenenrechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:

  1. Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten persönlichen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
  2. Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung Ihrer Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
  3. Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. zur Herausgabe der über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten Format gemäß Art. 20 DSGVO.
  6. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von meinen berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden oder die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an stephanie.kolb@law-kolb.de.

7. Widerruflichkeit einer Einwilligung

Soweit zur Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erforderlich war und Sie diese erteilt haben, ist diese Einwilligung jederzeit frei widerruflich. Der Widerruf bedarf keiner Form und kann telefonisch (Telefon +49 (0) 6232 6843245), schriftlich (Rechtsanwältin Stephanie Kolb, Ludwigstraße 13 H, 67346 Speyer) oder per E-Mail (stephanie.kolb@law-kolb.de) erfolgen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses und zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann eventuell kein Mandatsverhältnis mit Ihnen eingegangen oder dieses muss beendet werden.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

  1. Zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (sog. Scoring) gemäß Art. 22 DSGVO genutzt.
  2. Profiling gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten um bestimmte Aspekte bezogen auf eine natürliche Personen zu bewerten, analysieren oder vorherzusagen (z. B. Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, persönliche Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort). Profiling wird nicht eingesetzt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

  1. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2022.
  2. Durch die Weiterentwicklung meiner Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.